విషయము
- దశల్లో
- పార్ట్ 1 డేటాను రికార్డ్ చేసే పద్ధతిని ఎంచుకోవడం
- పార్ట్ 2 అధ్యయనాన్ని గ్రహించండి
- పార్ట్ 3 ఫలితాలను విశ్లేషించడం మరియు మార్పులు చేయడం
సమయం మరియు కదలికల అధ్యయనం పనులను పరిశీలించడం మరియు సమయపాలన ద్వారా ఉద్యోగ పనితీరును విశ్లేషించడం. ఇది మీ రోజు ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుందో నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, ప్రతి ఒక్కరి మంచి కోసం శక్తిని మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది! మీరు మీ మీద లేదా వేరొకరిపై ఈ రకమైన అధ్యయనం చేయవచ్చు. అయితే మొదట, మీరు పనిని పరిశీలించడానికి మరియు సమయానికి వెళ్ళే ముందు, నిజ-సమయ పరిశీలన నుండి నమూనా పద్ధతులు (స్నాప్‌షాట్ పద్ధతి) వరకు ఉపయోగించాల్సిన పద్ధతిని ఎంచుకోవాలి. అధ్యయనం పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఫలితాలను మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.
దశల్లో
పార్ట్ 1 డేటాను రికార్డ్ చేసే పద్ధతిని ఎంచుకోవడం
-
మీకు సమయం అయిపోతే నమూనా పద్ధతిని ఉపయోగించండి. ఈ పద్ధతిలో ఉద్యోగిని స్థిరంగా కాకుండా నిర్ణీత సమయాల్లో గమనించడం జరుగుతుంది. విరామాలు యాదృచ్ఛికంగా లేదా క్రమంగా ఉండవచ్చు. మీరు కొంతకాలం కార్మికుడిని గమనిస్తారు, తరువాత ప్రతి పనికి ఇచ్చిన సమయాన్ని నమూనాల ఆధారంగా ఎక్స్‌ట్రాపోలేట్ చేయండి. ఈ పద్ధతి తక్కువ భాగాలు లేదా సాధారణంగా కొన్ని పనులను చేసే కార్మికులను కలిగి ఉన్న కార్యకలాపాలపై మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.- ఉదాహరణకు, బిల్లింగ్ యొక్క ప్రధాన పని అయిన ఉద్యోగితో, యాదృచ్ఛిక నమూనా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు స్టాక్ తీసుకున్న ప్రతిసారీ వ్యక్తి ఏమి చేస్తున్నారో చూడటానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మొత్తం డేటాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, ప్రతి యాదృచ్ఛిక నమూనాలోని పని యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వ్యవధిని పోల్చడం ద్వారా వ్యక్తికి ఎక్కువ సమయం తీసుకునే కార్యాచరణ లేదా భాగాన్ని మీరు గుర్తించవచ్చు.
- ఈ విధానం యొక్క ప్రయోజనం వ్యక్తిగత భ్రమణం ద్వారా నిర్వచించిన వ్యవధిలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందిని గమనించగల సామర్థ్యం.
- మీరు ఈ పద్ధతిని మీపై వర్తింపజేస్తే, మీరు నిర్ణీత వ్యవధిలో చేస్తున్న పనిని రికార్డ్ చేయడానికి నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో ట్రిగ్గర్ చేసే అలారం షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
-
ప్రశ్నలు అడగడానికి నిజ సమయంలో కార్యాచరణను చూడండి. ఈ పద్ధతిలో, ఉద్యోగి వారు పనిని చేసేటప్పుడు మీరు ఒకే గదిలో ఉంటారు. ఇది అమలు చేసే పనిని మీరు గమనించి, సమయపాలనలో విచ్ఛిన్నం చేస్తారు. ప్రతి భాగం చాలా వివరంగా మరియు అనుసరించడం కష్టం లేకుండా అర్థమయ్యే మొత్తంగా ఉండాలి.- భాగాలను పరిశీలించకుండా పెద్ద కార్యాచరణకు సమయం అవసరం లేదు. వీటి ద్వారానే మీరు లోపాలను గుర్తించగలరు. వాస్తవానికి, ఉద్యోగిని తన ఉద్యోగంలో ఆపవలసిన అవసరం లేదు: మీరు రిజిస్ట్రేషన్ ప్రయోజనాల కోసం పనిని విచ్ఛిన్నం చేస్తారు. ఉదాహరణకు, అక్షరాలను సంప్రదించడం అతని పని అయితే, భాగాలు ఇలా ఉంటాయి: మెయిల్స్ ఉన్న చోటికి వెళ్లి, సందేహాస్పదమైన మెయిల్స్‌ను కనుగొని, వాటిని కార్యాలయానికి తీసుకురండి ఎన్వలప్‌లను తెరిచి, విషయాలను చదివి, ప్రతి మెయిల్‌ను విసిరేయండి లేదా చికిత్స చేయండి.
- కార్మికుడిని గమనించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తుల సమూహాన్ని కలిగి ఉండటం సహాయపడుతుంది. అందువల్ల, ఒక వ్యక్తి గడియారాన్ని ఆపే బాధ్యత, మరొక సారి రికార్డింగ్ మరియు నోట్స్ తీసుకోవటానికి మూడవ వ్యక్తి.
- మీరు ఈ పద్ధతిని మీ పనికి కూడా అన్వయించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ప్రతి భాగాన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు రేట్ చేయాలి.
-
మరింత సహజ స్పర్శ కోసం వీడియోను రూపొందించండి. నిజ సమయంలో చేసే కార్యకలాపాలను గమనించడానికి బదులుగా, వీడియో చేయండి. అందువల్ల, ప్రతి పని యొక్క వ్యవధిని విశ్లేషించడానికి మీరు తరువాత తిరిగి రావచ్చు. ఇది మీకు పెద్ద నష్టం కాదు, ఎందుకంటే మీరు క్రమాన్ని సమీక్షించడానికి రికార్డింగ్‌ను రివైండ్ చేయవచ్చు. -
మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితాలను పొందడానికి వీడియోను తీసుకోండి. మీరు మీ స్వంత పనితీరును కొలిస్తే, ఈ పద్ధతి మిగతా రెండింటి కంటే చాలా సరళంగా ఉంటుంది. ఉద్యోగాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఆదర్శ కోణంతో త్రిపాదపై కెమెరాను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. కెమెరా మీరు చేస్తున్న ఉద్యోగాన్ని రికార్డ్ చేయనివ్వండి, ఉదాహరణకు నివేదిక రాసేటప్పుడు.- కొంత కాలానికి కార్యాచరణను అంచనా వేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక వారం లేదా ఒక నెల పాటు మూల్యాంకనం చేయవచ్చు.
పార్ట్ 2 అధ్యయనాన్ని గ్రహించండి
-
డేటాను సేవ్ చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి. విధిని రికార్డ్ చేయడానికి మీకు ఒక సాధనం అవసరం మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్ అనువైనది. అలా కాకుండా, మీరు సమయాన్ని రికార్డ్ చేయాలి. పనులు తరచుగా బ్యాచ్‌లలో జరుగుతాయి. ఇది మీ కేసు అయితే, ప్రతి పని యొక్క ప్రతి భాగం యొక్క వ్యవధిని రికార్డ్ చేయడానికి ఒక ఫీల్డ్‌ను ప్లాన్ చేయండి. ఈ భాగం కోసం, మీకు సంఖ్యా పెట్టెల సమితి మాత్రమే అవసరం. వ్యాఖ్యల కోసం మీరు ఒక కాలమ్‌ను కూడా జోడించాల్సి ఉంటుంది.- ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి యొక్క పని ఇమెయిళ్ళను తనిఖీ చేయడం మరియు భాగాలలో ఒకటి వాటిని చదవడం అయితే, ఆ భాగం పక్కన ఉన్న సంఖ్యా భాగాలలో ప్రతిదాన్ని చదవడానికి తీసుకునే సమయాన్ని రాయండి.
-
పనిభారాన్ని చిన్న కార్యకలాపాలుగా విభజించండి. సమయం మరియు చలన అధ్యయనం చేయడానికి, మీరు ప్రతి ఉద్యోగానికి కేటాయించిన సమయాన్ని పాక్షికంగా నిర్ణయించాలి. సాధారణంగా, జట్టు పనితీరును మెరుగుపరచడానికి ఏకైక మార్గం ప్రతి పని యొక్క చిన్న చర్యలను చూడటం. పని పూర్తయిన వెంటనే, ప్రతి భాగాన్ని క్లుప్త వివరణతో సూచించండి.- రహస్యం సరైన వివరాలను కనుగొనడం. ఉదాహరణకు, ఒక బటన్‌ను నొక్కడానికి అవసరమైన సమయం నిరుపయోగమైన సమాచారం. అయినప్పటికీ, మీరు అధికంగా వాడకూడదు, ఎందుకంటే ఇది పనితీరు స్థాయిని గుర్తించడానికి అవసరమైన డేటాను కోల్పోతుంది.
- మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను తనిఖీ చేశారని అనుకుందాం. ఈ పనిని ఈ క్రింది విధంగా విభజించాల్సిన అవసరం ఉంది: మీ కంప్యూటర్ మరియు మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు కనెక్ట్ చేయడం, దాన్ని తెరవకుండానే స్పామ్‌ను తొలగించడం, ఇమెయిల్‌లను చదవడం, ఇమెయిల్‌లకు సమాధానాలు రాయడం మరియు ఫైల్‌లను ఫోల్డర్‌లుగా క్రమబద్ధీకరించడం.
-
ప్రతి పనిని సేవ్ చేయండి. స్టాప్‌వాచ్‌తో ప్రారంభించండి. ప్రతి పనిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పట్టిందో పేర్కొంటూ, పని యొక్క ప్రతి భాగాన్ని సమయపాలన చేయడానికి ప్రయత్నించండి. గడిచిన సమయాన్ని ఉపయోగించి స్టాప్‌వాచ్‌ను ఆపి, పున art ప్రారంభించడం సాధారణంగా సులభం. తరువాత, ప్రతి కార్యాచరణకు ఎన్ని సెకన్ల సమయం పట్టిందో మీరు లెక్కించవచ్చు.- మంచి ఖచ్చితత్వం కోసం, చాలా రోజులలో డేటాను సేకరించండి.
-
వీడియోలతో సమయ పనులు. వీడియోను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు టైమింగ్ చేస్తున్న ప్రతి భాగం కోసం దాన్ని ఆపివేసి, పున art ప్రారంభించాలి. ఇది పరిశీలనలు చేయడానికి మరియు ప్రతి భాగం యొక్క వ్యవధిని గమనించడానికి మీకు సమయం ఇస్తుంది.
పార్ట్ 3 ఫలితాలను విశ్లేషించడం మరియు మార్పులు చేయడం
-
ప్రతి దశ యొక్క సగటు వ్యవధిని లెక్కించండి. మీరు మొత్తం డేటాను సేకరించిన తర్వాత, ప్రతి దశ యొక్క సగటు వ్యవధిని లెక్కించడానికి ప్రయత్నించండి. సగటును పొందడానికి, ఒక భాగం యొక్క అన్ని వ్యవధులను సంకలనం చేయండి మరియు ఆ సమూహంలోని వ్యవధుల సంఖ్యతో విభజించండి.- ఉదాహరణకు, మెయిల్ పఠనం ఒక భాగం అయితే, వ్యవధి 4 నిమిషాలు, 1 నిమిషం, 2 నిమిషాలు, 3 నిమిషాలు మరియు 5 నిమిషాలు కావచ్చు. ఈ సంఖ్యలను సంకలనం చేయండి: 4 + 1 + 2 + 3 + 5 = 15. సేకరించిన వ్యవధుల సంఖ్యతో ఫలితాన్ని విభజించండి. జాతుల విషయంలో, ఇది 5. మెయిల్ ద్వారా సగటున 3 నిమిషాలు ఉండటానికి 15 ను 5 ద్వారా విభజించండి.
-
కార్యాచరణ యొక్క సగటు వ్యవధిని నిర్ణయించండి. మొత్తం పని యొక్క సగటు వ్యవధిని నిర్ణయించే సరళమైన విధానం ఏమిటంటే, అన్ని భాగాల సగటులను సంకలనం చేయడం. ఇది అన్ని పనుల సగటును కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. -
ప్రాముఖ్యత స్థాయి ద్వారా పనులను ర్యాంక్ చేయండి. ఏవి ప్రాధాన్యతలను తెలుసుకోవాలో కార్యకలాపాలను ప్రాముఖ్యత స్థాయి ద్వారా వర్గీకరించండి. సంఖ్యలను కేటాయించాల్సిన అవసరం లేదు: మీరు వాటిని ముఖ్యమైనవి మరియు ముఖ్యమైన పని కాదని లేబుల్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఇ-మెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం చాలా ముఖ్యం, కానీ మీరు కస్టమర్ సేవలో పని చేయకపోతే, ఇది ఒక నివేదిక రాయడం కంటే తక్కువ ముఖ్యమైన పని. -
తక్కువ ప్రాముఖ్యత మరియు సమయం తీసుకునే కార్యకలాపాలను తగ్గించండి. అన్ని పనులను పరిశీలించిన తరువాత, ఏవి తగినంత సమయం తీసుకుంటాయో నిర్ణయించండి, కానీ అవి పెద్ద విలువైనవి కావు. ఈ పని మీ ఖర్చులను తగ్గించే మార్గాలను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీ పనిలో కూడా సమయం తీసుకునే కార్యకలాపాలను చూడటం కూడా అంతే ముఖ్యం. వాటిని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి ఇది ఖచ్చితంగా బాధించదు. -
ఏకకాల మచ్చల కోసం చూడండి. ఏకకాలంలో చేసే పనులు ప్రతి కార్యాచరణ యొక్క వ్యవధిని పెంచుతాయి, ఎందుకంటే మీరు ఒకేసారి బహుళ ఉద్యోగాలపై దృష్టి పెట్టలేరు. మీరు ఇ-మెయిల్స్ చూడటం మరియు ఒకే సమయంలో నివేదిక రాయడం వంటి బహుళ పనులను చేసినప్పుడు, లేకపోతే చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఒక సమయంలో ఒక పని చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. మీరు ఒక నివేదిక వ్రాస్తున్నప్పుడు, వాటిని వదిలివేయండి.- మీరు రోజంతా మీ మనస్సులను చదివితే, మీరు చేసే అన్ని ఇతర పనుల నుండి మీరు మానసికంగా విడిపోతారు. తరచుగా, ఒక సమయంలో కేవలం ఒక పని చేయడం మంచిది. ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయం, మధ్యాహ్నం మరియు పని నుండి బయలుదేరే ముందు వాటిని చదవవచ్చు.
-
వాటిని తగ్గించడానికి లోపాలను చూడండి. మీరు సమయం మరియు వివరించే పనులలో అసమర్థతలను మీరు తరచుగా కనుగొంటారు. ఈ లోపాలను తొలగించడం ద్వారా, మీరు బాగా పని చేయగలరు మరియు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోగలరు.- ఉదాహరణకు, మీరు మీ కార్యాలయం వెలుపల మరొక గదిలో ప్రతిరోజూ పత్రాలను నింపవలసి వస్తే, ఒకేసారి చేయడానికి సమయాన్ని కనుగొనండి. స్థిరంగా ముందుకు వెనుకకు మీరు ఇతర పనులకు అంకితం చేసే సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది.