విషయము
ఈ వ్యాసంలో: ఫ్యాక్స్ పంపే ముందు ఫ్యాక్స్ రిఫరెన్సులు
ఫ్యాక్స్ ఎలా పంపించాలో మీరు తెలుసుకోవలసి ఉంటుంది, మీరు ఈ పద్ధతి గురించి వినడానికి చాలా చిన్నవారైనందున లేదా ఏమి చేయాలో మీరు మరచిపోయినందున. ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను బట్టి అనేక రకాలు ఉన్నాయని తెలుసుకోండి మరియు మీరు చేతితో కడితే మీ మాన్యువల్‌ని సంప్రదించాలి. చాలా ఫ్యాక్స్ యంత్రాల కోసం, మీరు కవర్ లేఖను చొప్పించి, ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను డయల్ చేసి, ఆపై ఫ్యాక్స్ పంపాలి.
దశల్లో
పార్ట్ 1 ఫ్యాక్స్ పంపే ముందు
-
సహవాయిద్యం యొక్క లేఖను సృష్టించండి. ఫ్యాక్స్ యంత్రాలను తరచుగా అనేక కార్యాలయాలు లేదా కార్యాలయంలో చాలా మంది వ్యక్తులు పంచుకుంటారు. ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌కు పంపిన ఫ్యాక్స్‌ను ఎవరైనా యాక్సెస్ చేయగలరు కాబట్టి, కవర్ లెటర్‌ను చేర్చడం మంచిది. అందువల్ల, మీ ఫ్యాక్స్ సరైన గ్రహీతకు చేరుకుంటుందని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకుంటారు.- కవర్ లేఖలో గ్రహీత పేరు, ఫ్యాక్స్ యొక్క విషయాలు మరియు అందులో ఉన్న పేజీల సంఖ్య ఉన్నాయి. ఇది పంపినవారి సంప్రదింపు సమాచారం, అతని పేరు మరియు ఫ్యాక్స్ నంబర్ వంటివి కూడా కలిగి ఉండాలి. ఫ్యాక్స్ ఎవరో గ్రహీతకు తెలుస్తుంది మరియు అవసరమైతే సమాధానం ఇవ్వగలదు.
-
ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను డయల్ చేయండి. మీరు టెలిఫోన్‌లో చేసినట్లే ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను డయల్ చేయాలి. చాలా కొత్త ఫ్యాక్స్ మెషీన్లలో, స్థానిక నంబర్‌ను డయల్ చేయడానికి కంట్రీ కోడ్ అవసరం లేదు, కానీ ఇంకా సుదూర కాల్‌లకు ఇది అవసరం. పంపిన ప్రాంతంతో సంబంధం లేకుండా కొన్ని ఫ్యాక్స్ యంత్రాలకు ఈ కోడ్ అవసరం. మీ యంత్రం యొక్క లక్షణాల గురించి తెలుసుకోండి.- స్థానిక సంఖ్యల ముందు దేశ కోడ్‌ను డయల్ చేయడం అవసరం కావచ్చు, కానీ ఈ కోడ్ అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే. సుదూర సంఖ్యల కోసం, ఇది దాదాపు ఎల్లప్పుడూ అవసరం.
- సుదూర సంఖ్యల ముందు మీరు 9 తరచుగా డయల్ చేయాల్సి ఉంటుంది. మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ యొక్క ప్రత్యేకతలను తనిఖీ చేయండి.
- మీరు ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీరు సంప్రదించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తి యొక్క ఫోన్ నంబర్ కాదు. వ్యాపార కార్డులలో సంఖ్యలు ఒకదానికొకటి పక్కన వ్రాయబడతాయి మరియు తప్పు సంఖ్యను చూడటం తప్పు.
-
లోడింగ్ పద్ధతిని నిర్ణయించండి. మీరు ఫ్యాక్స్ పత్రాలను యంత్రంలో ఉంచినప్పుడు, మీరు వాటిని సరైన దిశలో ఉంచాలి. పత్రం స్కాన్ చేయబడుతుంది, కనుక ఇది తప్పు స్థలాన్ని ఎదుర్కొంటుంటే, వెనుక భాగం స్కాన్ చేయబడుతుంది మరియు మీరు ఖాళీ ఫ్యాక్స్ పంపుతారు. ఫ్యాక్స్ ద్వారా పంపే ముందు పత్రం సరిగ్గా ఆధారితంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.- అన్ని ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు ఒకే విధంగా వసూలు చేయవు. అదృష్టవశాత్తూ, అన్ని ఫ్యాక్స్ మెషీన్లలో పత్రాలను ఉంచే దిశను సూచించే గుర్తులు ఉన్నాయి. మీరు కాగితాన్ని లోడ్ చేస్తున్న చోట ఎక్కడో ఒకచోట, ముడుచుకున్న మూలలో కాగితపు షీట్ చిహ్నం కోసం చూడండి. ఈ చిహ్నంలో మీరు కాగితం యొక్క ఒక వైపు పంక్తులు మరియు మరొక వైపు ఖాళీగా ఉన్నట్లు చూస్తారు.
- మూలలో ముడుచుకున్న వైపున పంక్తులు ఉంటే, దీని అర్థం షీట్లు ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌లో మీకు ఎదురుగా ఉన్న ఖాళీ వైపుతో తప్పక ఇవ్వాలి.
- ముడుచుకున్న మూలలో తెల్లగా ఉంటే, మీరు ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌లోకి ప్రవేశించిన పత్రాలు తప్పనిసరిగా మీకు ఎదురుగా ఉన్న ముద్రిత వైపు ఉండాలి.
- అన్ని ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు ఒకే విధంగా వసూలు చేయవు. అదృష్టవశాత్తూ, అన్ని ఫ్యాక్స్ మెషీన్లలో పత్రాలను ఉంచే దిశను సూచించే గుర్తులు ఉన్నాయి. మీరు కాగితాన్ని లోడ్ చేస్తున్న చోట ఎక్కడో ఒకచోట, ముడుచుకున్న మూలలో కాగితపు షీట్ చిహ్నం కోసం చూడండి. ఈ చిహ్నంలో మీరు కాగితం యొక్క ఒక వైపు పంక్తులు మరియు మరొక వైపు ఖాళీగా ఉన్నట్లు చూస్తారు.
-
సరైన రకమైన పత్రాలను ఫ్యాక్స్ చేయండి. ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు ప్రామాణిక పరిమాణ కాగితంతో ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి. ప్రామాణికం కాని ఫార్మాట్‌లో ఏదో పంపడం పనిచేయకపోవచ్చు, మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ చిమ్ లేదా పాడైపోవచ్చు. రసీదు వంటి పరిమాణంలో ప్రామాణికం కాని పత్రాన్ని మీరు పంపాల్సిన అవసరం ఉంటే, మొదట ఆ వస్తువు యొక్క ఫోటోకాపీని తయారు చేసి ఫ్యాక్స్ చేయండి.- చాలా ఫ్యాక్స్ యంత్రాలకు సరిపోయే కాగితం పరిమాణం A4 లేదా US, ప్రింటర్ల మాదిరిగానే.
పార్ట్ 2 ఫ్యాక్స్ పంపండి
-
ఫ్యాక్స్ పంపడానికి మీ ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను ఉపయోగించండి. మీరు పైన ఉన్న అన్ని దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మీ ఫ్యాక్స్ పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. పత్రం సరిగ్గా చొప్పించబడింది, మీరు గ్రహీత సంఖ్యను డయల్ చేసారు, మీరు ఇప్పుడు "పంపు" బటన్‌ను నొక్కడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. ఈ బటన్ సాధారణంగా వెడల్పుగా ఉంటుంది మరియు బాగా సూచించబడుతుంది. ఇది ముగిసింది! మీరు మీ ఫ్యాక్స్ పంపారు!- మీరు "పంపు" కీని నొక్కిన తర్వాత, ఫ్యాక్స్ మెషీన్ బీప్ మరియు విర్ర్ అవుతుంది. ఈ శబ్దాలు అనేక ఫ్యాక్స్ యంత్రాల మధ్య కమ్యూనికేషన్‌కు అనుగుణంగా ఉంటాయి. కొన్ని నిమిషాల తరువాత, ఫ్యాక్స్ విజయవంతంగా పంపినప్పుడు, మీరు సుదీర్ఘమైన, స్పష్టమైన బీప్ వింటారు. ఫ్యాక్స్ పంపడంలో సమస్య ఉన్నప్పుడు, మీరు సాధారణంగా భయంకరమైన పెద్ద శబ్దాన్ని వింటారు. మీరు రెండోది విన్నట్లయితే, మీరు సమస్యను అంచనా వేయడానికి ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను తనిఖీ చేయాలి.
-
మీ ఫ్యాక్స్ పంపడానికి ఇంటర్నెట్ ఉపయోగించండి. ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌కు పత్రాలను పంపడానికి ఇంటర్నెట్‌ను ఉపయోగించడం కూడా సాధ్యమే. దీని కోసం అనేక సేవలు ఉన్నాయి, వాటిలో ఎక్కువ భాగం చెల్లించబడుతున్నాయి. అయినప్పటికీ, మీరు తరచుగా ఫ్యాక్స్ పంపించకపోతే మరియు ఫ్యాక్స్ మెషీన్లను కొనడానికి లేదా ఫెడెక్స్ వంటి సేవలను ఉపయోగించకూడదనుకుంటే అవి తెలివైన పెట్టుబడులు కావచ్చు.- పామ్‌ఫాక్స్ స్కైప్ కోసం అద్భుతమైన ఫ్యాక్స్ సేవ. అయితే, ఈ కార్యక్రమానికి చిన్న ఆర్థిక సహకారం అవసరం.
- హలోఫాక్స్ అనేది గూగుల్ డాక్యుమెంట్లను సులభంగా ఫ్యాక్స్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే చక్కటి ఇంటిగ్రేటెడ్ గూగుల్ డ్రైవ్ సేవ. ఇది అనేక ఉచిత ఫ్యాక్స్‌లను అందిస్తుంది మరియు తరువాత కింది వాటి కోసం మీకు మొత్తాన్ని వసూలు చేస్తుంది.
-
ఇ-మెయిల్ ద్వారా ఫ్యాక్స్ పంపండి. మీరు ఫ్యాక్స్‌ను పంపుతున్న సంఖ్యను బట్టి, సేవా ఛార్జీ లేకుండా పత్రాన్ని ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌కు పంపడం సాధ్యమవుతుంది. అయితే, ఈ పద్ధతి కొన్ని ఫ్యాక్స్ నంబర్లకు పరిమితం చేయబడిందని మరియు పరిమిత సమాచారాన్ని మాత్రమే పంపడానికి అనుమతిస్తుంది అని మీరు తెలుసుకోవాలి.- నెట్‌లో ఆరా తీయడం ద్వారా ఫ్యాక్స్ నంబర్ విలీనం చేయబడిందో లేదో మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు.
- మీరు పంపే చిరునామాను సృష్టించడానికి ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: "[email protected]".
- కొటేషన్ గుర్తులను తొలగించండి, ఆ సంఖ్యను ఫ్యాక్స్ నంబర్‌కు మార్చండి (దేశ కోడ్‌తో పాటు, మీరు పంపుతున్న వ్యక్తి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేర్లు).
- ఇ ఫ్రేమ్‌లోని ఇ మాత్రమే ఫ్యాక్స్‌లో కనిపిస్తుంది. ఈ పద్ధతి ద్వారా మీరు PDF ఫైల్ లేదా ఇతర పత్రాలను అటాచ్ చేయలేరు.